فوائد العمل عن بعد للمجتمع

فوائد العمل عن بعد للمجتمع وماهي اهم اسس العمل عن بعد وماهي اضرار العمل عن بعد من خلال هذه السطور.

العمل عن بعد

العمل عن بعد، المعروف كذلك بالعمل من المنزل أو العمل عبر الإنترنت، هو تنظيم للعمل يكون فيه الموظف غير مضطر للتنقل لمركز العمل، كالمباني المكتبية أو المتاجر. الشخص الذي يعمل عن بعد هو الشخص الذي يعمل بدون عقود طويلة الامد لجهة معينة أو شركة معينة. يعتبر الإنترنت اليوم أحد أكبر أسواق العمل عن بعد، حيث يستطيع ربط شخصين في قطبى الكرة الأرضية دون التقيد بالزمان والمكان.قد لا تتبع الاجور في العمل عن بعد النظام التقليدى في الراتب الشهرى مثلا.. ولكن هناك طرق عديدة يتم الاتفاق عليها في العمل مثل حساب الاجر بالساعة أو الاجر اليومى أو الاجر بالمشروع كاملا وهكذا، فهذا الامر راجع للطرفين. ويمكن ان يطلب الشخص الذي يعمل عن بعد دفعة مقدمة أو كل المبلغ مقدمة قبل بدء العمل.. كما يفضل البعض الاخر الدفع على مراحل حتى ينتهى العمل على المشروع، وهناك من يطلب المبلغ بعد انتهائه من المشروع. يلجأ البعض بتوقيع عقود لضمان حقوقهم أثناء العمل عن بعد، إلا أن هناك عدد كبير لا يفضل العمل بعقود ويكتفى بقبول جزء من المبلغ قبل اتمام الشغل وجزء بعد اتمامه.

مزايا العمل عن بعد

تقليل عدد المتواجدين في المكتب أو تجنب الانتقال إلى مبان جديدة أو مبان أكبر في المساحة والاتساع.
جعل الخدمات متاحة للعملاء في غير ساعات العمل الرسمية.
الاستفادة من العمالة الأقل أجراً والأكثر استعداداً للعمل في مراكز ومواقع مختلفة.
التقليل من الوقت الذي يستغرقه الموظفون المتنقلون في تقديم التقارير عن العمل إلى المكتب المركزي.
تواجد الموظفين في مواقع أقرب للفئات المستهدفة.
جذب أو الاحتفاظ بالعاملين ذوي المهارات النادرة أو هؤلاء الذي يعانون من عجز جسدي أو أية إعاقة.
الاحتفاظ بالعاملين ذوي المهارات النادرة أو هؤلاء الذين يعانون من عجز جسدي أو أية إعاقة.
الاحتفاظ بالموظفين المدربين الذين يحتاجون إلى ترتيبات مرنة لمراعاة من يقومون بإعالتهم.
تقليل نسبة الغياب: فالعاملون عن بعد أقل من غيرهم في الغالب بالنسبة لطلب الإجازات المرضية.
تحسين الإنتاجية: حيث يكون فريق العمل:
أكثر نشاطاً، لأنهم يقضون وقتاً أقل في الانتقال.
يعتمد عليهم أكثر، إذ إنهم أكثر ولاء وإخلاصاً وغالباً ما يستمرون لفترة أطول مع المؤسسة.
غالباً ما يقضون وقتاً أقل بعيداً عن العمل، لأنهم يحتاجون للتخطيط لوقتهم الشخصي بشكل أفضل.

عيوب العمل عن بعد

يمكن للعاملين أن يصبحوا في عزلة اجتماعية، خاصة في الوظائف الروتينية أو المتواضعة، فهم يفتقرون إلى حافز الاتصال الشخصي، والتغذية الاسترجاعية المنتظمة بالنسبة للتقييم الشخصي والتحسن.
يمكن أن يفقد فريق العمل عن بعد ما يحفزه على العمل إلا إذا كانت هناك نظم أو سياسات جيدة لتسهيل عملية الاتصال بالعمل.
تحتاج السياسات الإدارية الجديدة لأن يتم وضعها لقياس العمل بما ينتج عنه النتائج أو القدرة على الإنتاج، ويمكن لهذه السياسات أن تصبح آلية.

إيجابيات وسلبيات العمل عن بُعد

1. يؤدي هذا النوع إلى توفير المال لمالك المشروع خاصةً من جهة التكاليف “الخفية” مثل إيجار المكتب ومستلزماته من الصيانة للمبنى والمرافق العامة للموظفين وأجهزة الطباعة والأوراق وغيرها، وأيضا يحفظ مال الفرد بتوفير قيمة المواصلات من وإلى العمل أو توفير قيمة رعاية الأطفال “خاصةً للإناث” حيث يُساعدهنّ ذلك في الموازنة بين رعايتهم ومتطلبات العمل.
2. هذا الأسلوب مرن، ولا تقتصر المرونة على ساعات العمل فقط وإنما أيضاً على المكان أو البيئة التي يعمل بها، حيث يستطيع الفرد العمل أثناء تواجده في أي مكان بأريحية، سواء في المنزل أو في مقهى أو حتى وقت السفر.
3. من أحد أبرز المنافع التي يحبذها أنصار هذا الاتجاه هي تجنب الإلهاء، وبالرغم من أن العمل في المنزل قد يُعرّضك لإلهاء الأطفال إلا أنه أقل تأثيراً من العمل في المكتب والذي قد يربطكِ في اجتماعات طويلة قليلة الفائدة أو أحاديث جانبية مع الزملاء.
4. يؤدي العمل عن بُعد إلى إنتاجية أعلى، لأن الفرد يعمل في البيئة المحببة له وبعيداً عن الضغوطات وتشتيت الانتباه.
5. يُحقق العمل عن بُعد التوازن بين الحياة الشخصية والحياة المهنية.
أما عن المساوئ فهي كالتالي:
1. يؤدي في بعض الأحيان إلى عدم الانضباط، فيشعر الفرد إلى عدم الحاجة إلى بدء العمل في ساعة معينة مما يُسبب في تأخير بعض الأعمال المنجزة أو تأجيلها فتنخفض إنتاجيته إذا لم يحافظ على الانضباط الذاتي.
2. يُضعف روح التنافس بين الموظفين وقلة تعزيز الإنتاجية والتي بدورها تنعكس على أداء المنظمة.
3. البعد عن التطورات في المنظمة، فهو قد يؤدي في بعض الأحيان إلى عدم فهم بالتغييرات التي تحدث سواء على مستوى القيادة العليا أو تغيير إستراتيجية المنظمة وطبيعة الأعمال.
4. عدم وجود ترقيات أو حوافز، لأنّ هذا النوع يؤدي إلى غياب التنافس كما أسلفنا، فهو بدوره ينعكس على المردود المالي للموظف بسبب أن الموظفين في مكان العمل يسهل على المدير مراقبتهم وتقييمهم بشكل يومي، والحل هنا هو فتح قناة للتواصل مع المدير المباشر لإبراز الإنجازات.
5. قلة مصادر التعلم، فوجود الموظفين في مقر العمل يساعد على التعلم بين بعضهم بشكل أكبر، بينما العمل عن بُعد يحتاج إلى مجهود إضافي للتعلم الذاتي وبناء شبكة.

الأوامر والنواهي المتعلقة بتطبيق هذا النظام بفاعلية

الأوامر:
كن مقتنعاً بفوائد العمل بهذا النظام قبل تطبيقه.
أوجد الوسائل التي تشجع على التحفيز، وتمد العاملين بالاتصال الاجتماعي خاصة الذين تشتمل وظائفهم على قليل من الاختلاط أو التفاعل مع الناس.
تأكد من أن كبار المدراء على اتصال بفريق العمل عن بعد على الأقل يومياً.
وفر التدريب الملائم في التعامل مع المعدات الجديدة، وتأكد من وجود خدمات لصيانتها.
اجعل العمل عن بعد متاحاً في جميع المتسويات وفي جميع الوظائف المناسبة.
راجع الوظائف التي يؤديها فريق العمل بشكل ثابت ومنتظم.
النواهي:
لا تعتبر العمل عن بعد بديلاً لرعاية طفل.
لا تضع افتراضات عن أي فريق عمل يريد أن يصبح من ضمن العاملين عن بعد.
لا تدع العاملين بهذا النظام معزولين عن المؤسسة.