مهام مدير الأمن والسلامة

مهام مدير الأمن والسلامة، وواجبات مشرف الأمن، والمتطلبات الأساسية لمدير السلامة والصحة المهنية، ومهام مساعد مدير الأمن، والهيكل الوظيفي لقسم الأمن، نتناول الحديث عنهم بشيء من التفصيل عبر السطور التالية.

مهام مدير الأمن والسلامة

إن مهام مدير الأمن والسلامة كثيرة، والآتي بيان تفصيلي بكل مهمة منهم على حدة:
1. يضع الخطط التي بها يتم تأمين المنشأة، وكذا العاملين والمترددين عليها من المخاطر التي قد تتعرض لها.
2. يضع الخطة الشاملة لتنظيم العمل في إدارته.
3. يشرف على تنظيم العمل بإدارته بتحديد المهام والواجبات للمرؤوسين والتأكد من تفهمهم لها.
4. انتقاء الموظفين المناسبين للعمل في إدارته.
5. يشرف فنيا وإداريا على العاملين تحت إدارته ويعمل على تنميه ورفع كفاءتهم وتدريبهم.
6. يدرس الأساليب والتنظيم المتبع في المنشأة ويبدى ملاحظاته الأمنية.
7. يشرف على رفع الوعي الأمني لدى العاملين بالإدارات الأخرى.
8. يراجع التقارير الدورية التي ترد من المرؤوسين ويشرف على تحليلها ويدرس المشاكل التي تبرزها ويعد التقرير النهائي لرفعه إلى الإدارة العليا.
9. يتأكد من مراعاة المنشأة للالتزامات القانونية ذات الأثر عليها من الناحية الأمنية و يراقب تطبيقها.
10. إعطاء صورة كاملة ومستمرة عن الحالة الأمنية للمنشأة للإدارة العليا.
11. يتأكد من تنفيذ المرؤوسين والإدارات الأخرى لبنود الخطة الموضوعة.
12. سرعة التصرف حيال المواقف الطارئة.
13. يراعى تطبيق المنشأة لتعليمات السلامة و الصحة المهنية.
14. يختص شاغل هذه الوظيفة بوضع الخطة وتنفيذ إجراءات تأمين المنشأة والعاملين بها.
15. يوجه العاملين معه توجيهاً عاماً.
16. يعد خطة الأمن التي تكفل أمن وسلامة مبنى المنشأة.
17. يتأكد من تنفيذ تعليمات الأمن المختلفة.
18. ينظم دخول وخروج الموظفين والزوار.
19. يحدد منافذ الدخول والخروج.
20. يضع التعليمات المنظمة للحراسة الداخلية والخارجية.
21. يبدى الرأي في طلبات الزيارة والأشراف على نظام الإطفاء والدفاع المدني للتأكد من كفاءة وسلامة الأجهزة.
22. يضع نظام انتظار السيارات.
23. تأمين المؤتمرات والاجتماعات واللجان التي تعقد بالمنشأة.
24. يمر على نقاط الأمن والتأكد من تنفيذ التعليمات.
25. يجري تفتيش أمن مفاجئ ودوري للتأكد من تنفيذ تعليمات الأمن.
26. يتأكد من تواجد الدفاتر اللازمة في كل نقطة من نقاط الأمن.
27. يتأكد من تنفيذ جميع نقاط الأمن وأفراد الأمن للتعليمات الصادرة لهم والمهام المكلفين بها.
28. يتأكد من تامين مبنى الوزارة.
29. ينسق مع إدارة العلاقات العامة لمعرفة الاجتماعات المنعقدة بالمنشأة والحاضرين بها ومواعيد تنفيذها والإشراف على تأمينها.
30. يتأكد من شخصية العاملين بالمنشأة ومعرفتهم جيدًا.
31. يؤدي ما يسند إليه من أعمال.

واجبات مشرف الأمن

تكون واجبات مشرف الأمن كما يلي:
١- مسئول مباشرة أمام مراقب الأمن.
٢- الإشراف على أفراد الأمن التابعين له أثناء مناوبته.
٣- التفتيش على جميع المباني المسئول عنها والتأكد من سير العمل وفق الخطط والبرامج المعتمدة.
٤- تقديم التقارير على أية مواد خطرة حول المباني ولها آثار وأضرار واضحة على السلامة العامة.
٥- تقديم التقارير الخاصة بورديته مع حل المشكلات التي تحدث أثناء المناوبة.
٦- الاطلاع على دفتر التقارير والتفتيش عليها والتأكد من قيام الأفراد بإثبات عملية الاستلام والتسليم.
٧- التفتيش على الأفراد واكتمال الزي الرسمي ونظافة المظهر.
٨- مراقبة حركة حضور وانصراف أفراد الأمن وعمل اليومية للحضور والغياب.

المتطلبات الأساسية لمدير السلامة والصحة المهنية

يجب أن يتمتع مدير السلامة بالعديد من المتطلبات الهامة، حيث تتمثل المتطلبات الأساسية لمدير السلامة والصحة المهنية في النقاط التالية:
1. درجة البكالوريوس في إدارة السلامة أو السلامة البيئية أو مجال مشابه.
2. شهادة في إدارة الصحة والسلامة المهنية.
3. خبرة تزيد عن 3 سنوات كمدير سلامة أو مدير صحة وسلامة.
4. معرفة ممتازة بمعايير (OSHA) وتشريعات السلامة الفيدرالية.
5. معرفة قوية بالمواد أو الممارسات التي يحتمل أن تكون خطرة في مكان العمل.
6. الإلمام بكتابة سياسات وإجراءات الصحة والسلامة.
7. إجادة إجراء تحليل البيانات وإعداد التقارير الإحصائية.
8. معرفة عملية ببرامج إدارة السلامة مثل (iAuditor) و (SiteDocs) و (Safesite).
9. مهارات قوية في التواصل والعمل الجماعي.
10. مهارات إشرافية وقيادية ممتازة.

مهام مساعد مدير الأمن

تكون مهام مساعد مدير الأمن كثيرة، وتتمثل في النقاط التالية:
1. مساعدة المدير في تنظيم وتخطيط وتنفيذ الاستراتيجية.
2. التنسيق والإجراءات الخاصة بعمليات متجر البيع بالتجزئة.
3. تأكد من استيفاء الموظفين للجداول والأهداف.
4. تتبع الإنجازات وحقق الأهداف الأسبوعية والشهرية والسنوية.
5. مراقبة وصيانة المستودعات والمهمات المخزنة.
6. تقييم أداء الموظف وتحديد الموظفين والاحتياجات التدريبية.
7. الإشراف على الموظفين وتحفيزهم على الأداء في أفضل حالاتهم.
8. تدريب ودعم مسؤولي المبيعات الجدد والحاليين.
9. تحديد تكاليف تشغيل التجزئة والميزانيات والموارد المختلفة.
10. تقديم اقتراحات لبرامج وتقنيات التدريب على المبيعات.
11. التواصل مع العملاء وتقييم احتياجاتهم وتحليل سلوك المستهلك.
12. معالجة شكاوى العملاء وتقديم الحلول المناسبة.

الهيكل الوظيفي لقسم الأمن

يكون الهيكل الوظيفي لقسم الأمن كما يلي:

تعتبر السلامة والصحة المهنية مسئولية مشتركة بين الإدارة العليا بالمنشأة والعاملين بها، حيث تلتزم الإدارة بوضع التعليمات واللوائح الخاصة بالسلامة والصحة المهنية وتوفير ظروف العمل الآمنة كما يلتزم العاملين بإتباع اللوائح والتعليمـات واستعمال الأجهزة والمعدات المتوفرة لمنع وقوع الحوادث وإصابات العمل، وتكون مهام الجهاز الوظيفي للسلامة والصحة المهنية بالمنشأة كما يلي:
– هي العين الساهرة التي تتواجد في مواقع العمل باستمرار وعلى تماس مباشر مع الافراد العاملين والآلات والمعدات وأجهزة الإنتاج.
– مراقبة العملية الإنتاجية وسلامة الآلات والتنبيه بالأخطار قبل وقوعها.
– توعية وإرشاد الأفراد العاملين في حالة ممارسة بعض الاعمال بصورة خاطئة.
– توفير مستلزمات السلامة والأمان.